产品概览
功能特性
产品优势
客户案例
产品概览
资产管理系统围绕企业 IT 及固定资产的日常管理场景打造，从资产建档、状态流转到最终 报废或删除，全流程记录可查；配合管理员 / 员工 / 只读用户三级权限体系，以及按 BU 划分的数据权限范围和 BU 负责人分级审批机制，让不同角色、不同部门各司其职、按需授权、互不越权。
适用场景
- 企业 IT 设备与办公固定资产台账管理
- 员工申请借用 / 归还笔记本、摄像头等设备
- 跨部门（BU）资产调拨申请与审批
- 设备送修登记、维修进度与费用跟踪
- 资产报废申请审批与状态流转
- 定期资产盘点，支持扫码连续盘点，实时掌握在库状态
- 员工离职/调岗交接：批量归还或转移名下资产
- 从外部单位/个人临时借入设备的登记跟踪
- 资产责任到人：保管人指定与员工自助认领申请
- 收货票据登记，供应商/物流可追溯
- 软件授权证 / 许可证座位分配与到期管理
- Excel 批量导入导出，预览校对后再确认写入
- 企业微信 + 邮件双通道消息推送
- 用自然语言向 AI 助手查询资产、快速录入新资产、生成审批意见
- 系统授权在线激活、自动续验与到期提醒
技术特点
- PHP + MySQL 轻量架构，普通虚拟主机即可部署
- 资产唯一标识（AST编号）自动生成，不可篡改
- 二维码资产卡片，手机扫码即查完整信息，支持批量标签打印（230×80）
- 手机端拍照直传，支持图片/PDF附件管理
- SMTP 邮件自动提醒（逾期归还、保修到期、许可证到期、审批结果）
- 企业微信 Webhook 群机器人 + 自建应用消息双模式推送
- 软删除 + 回收站机制，误删可随时恢复
- BU 数据权限隔离，员工只能操作所属 BU 资产
- BU 负责人机制，可按部门指定多个审批人，权限互不干扰
- 接入大模型（DeepSeek 等兼容接口），支持自然语言查询、AI 辅助录入与审批参考意见
- AI 对话结果缓存 + Token 用量统计，控制调用成本
- 邮箱验证码登录 + 密码登录双模式，登录失败自动锁定
- 全量操作日志，增删改及登录均可审计查询
- 系统授权在线激活、定时自动核验、到期/撤销提醒
功能特性
覆盖资产全生命周期管理，从台账建档、借还调拨到维修报废、盘点交接，配套软件许可证、 收货票据、通知推送、权限体系、操作日志与 AI 智能能力，满足企业精细化管理需求。
系统功能模块
| 模块名称 | 功能说明 |
|---|---|
| 资产台账模块 | 资产新增 / 编辑 / 删除、唯一标识自动生成、资产照片上传、批量修改状态/分类/位置/Model/BU/保管人、批量删除 |
| 资产责任到人 | 管理员直接指定保管人；员工可发起"资产保管申请"自助认领，审批通过后自动生效并留痕 |
| 借出归还模块 | 资产借出登记、归还登记、逾期未还邮件/企业微信提醒、借出确认邮件 |
| 员工借用申请 | 员工发起借用申请 → 管理员/BU负责人审批 → 自动创建借出记录 |
| 调拨审批模块 | 跨 BU / 位置调拨申请、管理员或 BU 负责人审批、结果邮件通知、AI 审批参考意见 |
| 维修管理模块 | 送修登记、维修完成取回、维修费用与历史记录 |
| 员工维修申请 | 员工提交维修申请 → 审批通过后自动生成送修记录 |
| 报废审批流程 | 员工提交报废 → 管理员或 BU 负责人审批 → 自动标记为报废、AI 审批参考意见 |
| 资产盘点功能 | 发起盘点 → 逐项确认 / 摄像头连续扫码盘点 → 实时查看已确认/待确认清单与进度 |
| 资产交接/离职 | 按借出人批量归还，或整体转移给新借用人，无需先归还再借出 |
| 外部借入登记 | 登记从外部单位/个人临时借入的非本公司资产，独立于资产台账管理 |
| 收货票据管理 | 登记供应商、物流公司、物流单号、收货时间，支持票据照片/PDF附件，可按条件查询、回收站/彻底删除 |
| 软件/许可证管理 | 软件许可证登记（买断/订阅）、座位分配给用户或资产、座位回收、到期提醒 |
| 分类与 BU 管理 | 资产分类维护、业务单元（BU）维护、BU 负责人（可多人）设置 |
| 位置结构化管理 | 位置字典维护 + 下拉选择（代替自由文本），兼容历史未登记位置 |
| 导入导出模块 | Excel 模板下载、上传后逐行预览校验（新增/更新/错误）、勾选确认后再写入、按条件筛选导出 |
| 回收站模块 | 软删除资产的恢复、彻底删除（仅管理员） |
| 资产履历模块 | 建档、编辑、借还、调拨、维修、保管人变更全流程时间轴追溯 |
| 资产卡片/二维码 | 生成二维码资产卡片，扫码直达资产完整信息页，支持批量打印标签 |
| 站内通知中心 | 统一通知收件箱 + 管理员手动群发通知（全体/按角色/指定用户）、未读角标提醒 |
| 企业微信通知 | 群机器人 Webhook 广播 + 自建应用一对一精准推送，按事件类型可分别开关 |
| 权限与用户模块 | 管理员 / 员工 / 只读用户三级角色，员工权限逐项授予，密码重置 |
| BU 数据权限隔离 | 员工只能看自己 BU 的资产，BU 负责人仅审批所负责 BU 的申请 |
| 仪表盘/待办中心 | 资产状态统计（环形图）、逾期/保修到期提醒、分类与BU分布、近6个月新增趋势、待我处理事项、最近动态 |
| 操作日志模块 | 记录全部增删改及登录操作，支持按操作人/类型/时间条件查询 |
| 账号自助设置 | 用户自助修改真实姓名、更换绑定邮箱（验证码校验）、修改密码 |
| 登录与注册 | 密码登录 / 邮箱验证码登录双模式，连续失败自动锁定账户，注册邮箱验证 |
| AI 资产助手 | 自然语言查询资产、统计、逾期/保修/维修/收货情况，支持多轮对话与常用问题快捷入口 |
| AI 辅助录入与申请 | 一句话描述即可生成新增资产、借用/报废/调拨申请草稿表单，确认无误后一键提交 |
| AI 审批参考意见 | 调拨/报废/借用/维修申请审批时，结合资产历史记录自动生成结论并标注引用依据 |
| AI 反馈与用量统计 | 回复点赞/点踩反馈、对话缓存复用、按来源统计 Token 消耗趋势图 |
| SMTP / AI 设置 | 邮件发信配置与测试发送、AI 接口配置与连通性测试、Token 用量统计图表 |
| 在线支持模块 | 提交支持工单（含附件），自动邮件转发至技术支持邮箱并抄送提交人 |
| 系统授权管理 | 授权激活、定时自动同步、到期/撤销提醒、变更历史查询、授权书 PDF 下载 |
资产台账
新增 / 编辑 / 删除、唯一标识、照片、批量操作
保管人管理
指定保管人、员工自助认领申请
借出归还
借出登记、归还登记、逾期提醒
借用申请
员工申请 → 审批 → 自动创建借出记录
调拨审批
跨 BU / 位置调拨、审批、AI参考意见
维修管理
送修登记、完成取回、维修历史
报废审批
员工提交 → 审批 → 自动标记报废
资产盘点
逐项确认/连续扫码盘点、进度追踪
资产交接
离职/调岗批量归还或转移
外部借入
登记外部单位/个人临时借入物品
收货票据
供应商/物流登记，票据附件留存
软件许可证
座位分配/回收、到期提醒
分类 / BU
资产分类、业务单元与负责人维护
导入导出
Excel 模板、预览校验、筛选导出
回收站
软删除恢复、彻底删除
资产履历
全流程时间轴追溯
资产卡片/标签
二维码卡片、批量标签打印
权限管理
三级角色、逐项授权、BU数据隔离
操作日志
全量操作记录可查询
仪表盘
状态统计、闲置分析、待办事项
站内通知
通知中心 + 管理员群发
企业微信
群机器人 + 应用消息精准推送
账号设置
改姓名/邮箱/密码自助操作
登录注册
密码/验证码登录，失败锁定
AI资产助手
自然语言快速查询资产信息
AI辅助录入
一句话生成资产/申请草稿
AI审批意见
结合履历自动生成参考意见
AI用量统计
Token 消耗趋势与来源分布
在线支持
工单提交、附件、自动转发
系统授权
激活、自动同步、到期提醒
产品优势
轻量化部署、低成本运维，贴合中小企业实际管理需求，开箱即用，快速落地资产数字化管理，并借助 AI 与企业微信能力进一步降低使用门槛。
部署简单
PHP + MySQL 经典架构，普通虚拟主机即可运行，5分钟完成部署上线。
权限精细
三级角色 + BU 数据权限双重隔离，支持逐项功能授权与 BU 负责人分级审批。
全程留痕
所有增删改操作完整记录，资产状态与保管人变更均可追溯，责任清晰可查。
移动适配
手机端完整适配，扫码查资产、连续扫码盘点、拍照上传，现场办公更高效。
AI 加持
自然语言查询、一句话录入资产/发起申请、审批智能参考意见，减少重复操作。
流程闭环
借用/调拨/报废/维修/保管申请均支持在线提交与审批，离职交接一键批量处理。
多渠道提醒
邮件 + 企业微信双通道，逾期归还、保修/许可证到期、审批结果均可及时触达责任人。
成本可控
AI 对话结果自动缓存、Token 用量可视化统计，接口调用成本清晰透明、可管可控。
客户案例
已服务多家企业完成资产数字化管理升级，覆盖制造、科技、服务等多个行业。
科技公司案例
某互联网科技公司
管理 500+ IT 设备与软件许可证，实现借还全流程线上化，逾期自动提醒，盘点效率提升 70%。
制造企业案例
某精密制造企业
多厂区资产统一管理，跨厂调拨线上审批，设备维修历史完整可追溯，收货票据统一登记留存。
服务行业案例
某连锁服务机构
全国门店资产统一台账，分级权限管理，企业微信实时推送审批结果，总部实时掌握各门店资产状况。
